Global Project on the History of Leprosy


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Usted se encuentra aquí - Conserve Sus Archivos Sólo para sus ojos

Los Archivos sobre la Lepra - ¡Consérvelos!

Introducción ¿Por qué molestarse? ¿Qué son los archivos? ¿A quién le concierne? ¡Clasifíquelos! ¿Y ahora qué? Lo que hay que saber Sólo para sus ojos ¿Quién le puede ofrecer consejo? Proveedores de papel sin ácido Agradecimientos

Sólo para sus ojos

A menudo existen documentos delicados, como correspondencia o anotaciones sobre casos. Esto puede ser debido a:

son comentarios sobre colegas, familiares o amigos
asuntos delicados de naturaleza personal como información de caracter
médico, acerca de relaciones interpersonales o información comprometedora
asuntos semioficiales de organizaciones terceras
relación con el gobierno o con otras organizaciones que pueden contener información confidencial

La primera reacción puede ser la de querer destruír este tipo de documentos pero lo mejor es discutir el problema con un administrador de archivos o documentos que estará acostumbrado a tratar con este tipo de documentos.

Debe tener en cuenta que con el paso del tiempo aún los asuntos más confidenciales se vuelven menos sensibles. Es preferible introducir un acceso restringido o un período de cierre si es necesario antes de destruír la evidencia para siempre. Muchas organizaciones públicas llevan a cabo un cierre de 25-30 años antes de que los investigadores puedan tener accesso a la información que no ha sido de dominio público. La información sobre la salud de los individuos puede ser mantenida bajo llave por un período más largo. Si el material va a ser depositado en otro lugar el tema de la confidencialidad debe ser hablado con el archivista que será el encargado de la administración de las normas de acceso.

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Última actualización de la página - 7 de agosto de 2003