Global Project on the History of Leprosy


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Você está aqui - Conserve Seus Arquivos Somente para seus olhos!

Arquivos sobre a Hanseníase - Conserve-os!

Introdução Por que se preocupar? O que são os arquivos? Quem se importa? Classifique-os! E agora? O que se deve saber Somente para seus olhos! Quem poderá aconselhar? Fornecedores de papel sem ácido Agradecimentos

Somente para seus olhos!

Freqüentemente existem correspondências e documentos, tais como anotações, que são de natureza delicada.

Isso pode vir a ocorrer devido a serem:

comentários sobre colegas, parentes ou amigos
assuntos de natureza pessoal tais como informações de natureza médica, sobre relacionamentos com outras pessoas ou informações comprometedoras
assuntos semi-oficiais de outras organizações
relacionamentos com organizações governamentais ou outras que contenham informações confidenciais

A primeira reação pode ser a de destruir esses documentos, mas é melhor discutir o problema com um arquivista ou administrador de arquivos que está mais acostumado a lidar com este tipo de material.

Tenha em mente que com o passar do tempo mesmo assuntos muito confidenciais se tornam menos delicados. É preferível planejar a restrição do acesso ou períodos de fechamento, se necessário, antes de destruir para sempre essas evidências. Muitas organizações públicas funcionam com um período de fechamento de 25 a 30 anos antes que pesquisadores possam ter acesso a informações que ainda não sejam de domínio público. Informações sobre a saúde de indivíduos podem muito bem serem mantidas fechadas por um período ainda mais longo. Se o material for ser arquivado em outro local, deve-se discutir com o arquivista responsável pela administração do material quais serão as regras de acesso a elas.

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Ultima atualização da página - 5 de agosto de 2003