Que conserver?

D'un point de vue technique, une archive est l'exemplaire original dont on ne se sert plus en la possession d'une organisation ou d'une personne. On conserve ces archives du fait de l'intérêt qu'elles continuent de susciter et de leur pertinence.

Les archives se présentent sous maintes formes:

Au sein des organisations mêmes (ex: associations caritatives, hôpitaux, agences de l'état, etc.)

• documents financiers ou juridiques
  
  
• actes notariés établissent le droit de propriété immobilière
  
  
• comptes rendus de réunions
  
  
• fiches d'admission/de sortie et dossiers médicaux
  
  
• fichiers sur les politiques clés/correspondance
  
  
• dossiers des malades

Au niveau des personnes (ex: celles qui ont eu la lèpre ou qui l'ont actuellement, celles qui s'occupent de ces malades, les chercheurs scientifiques, les agents de la santé, les politiciens, les administrateurs et tous ceux qui contribuent à la prise en charge de cette maladie sous quelque forme que ce soit). Leurs archives peuvent contenir les renseignements suivants:

• des lettres ou notes qui sont importantes dans la mesure où elles portent sur des évenéments clés d'un point de vue professionel ou des contacts avec des personnes bien connues du monde de la lèpre

• des documents d'importance issus des comités, des groupes auxquels elles ont participé, les endroits où elles se sont rendues ou les contacts qu'elles ont établis

• les enregistrements d'observations détaillées ou des notes médicales

• les photos de personnes et de lieux d'intérêt

• des enregistrements, des films ou des cassettes-vidéo notamment d'entrevues personnelles