Le b.a.-ba de l'Archivage

A FAIRE

Gardez le matériel d'archive d'une même liasse ensemble

• stocker votre matériel d'archive dans des boîtes à couvercle

• adopter un système permettant de régulièrement archiver et jeter des documents

• maintenir une température aussi constante que possible

• conserver les originaux et pas seulement des copies

• garder le matériel d'archive d'une même liasse ensemble

• dresser et actualiser la liste du matériel à garder et du matériel à jeter

• utiliser du papier sans acide si possible, notamment pour les comptes rendus de réunions

• avisez-nous (ILA / CIA) de votre collection de façon à ce que nous puissions en informer les autres

• modifier le matériel d'archive

• écrire sur le matériel existant au stylo

• réorganiser les fichiers d'archive
  
  
• conserver des amas de documents sur des étagères

• jeter tout le matériel d'archive parce que vous n'avez pas suffisamment d'espace. Trouvez un autre endroit où conserver vos archives

• utiliser stylos à bille, marqueurs et autres pour rédiger d'importants documents; les stylos à encre sont ce qui se fait de mieux

N'écrivez pas sur le matériel existant au stylo